Tochigi Automobile Service Promotion Association
 
個人情報保護に関する基本方針
 
 社団法人栃木県自動車整備振興会(以下「当会」という。)は、高度情報通信社会の進展に 伴い個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、個人情報保護の重要性を認識し、以 下の方針に基づき個人情報の保護・管理に努めます。
 
 
1.個人情報の取得について
当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
 
2.個人情報の利用について
(1)当会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。
(2)当会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、あるいは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用又は委託しようとする第三者について適正な調査を行ったうえで決定します。また、共同利用又は委託先における秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
 
3. 個人情報の第三者提供について
当会は、法令に求める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
 
4.個人情報の管理について
(1)当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2)当会は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏えいなどを防止するための具体的なルールを定めます。
(3)当会は、個人情報を持ち出し、あるいは外部へ送信する等の行為を禁止し、当該情報を漏えいさせません。
 
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当会は、本人が自己の個人情報について、開示(法令に定める場合を除く。)、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
 
6.組織・体制
(1)役員及び職員(非常勤職員及び派遣社員を含む。以下同じ。)は、個人情報に関する法令及びその他の関連する規範を厳守します。
(2)当会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(3)当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
(4)当会は、個人情報の取り扱いに対する苦情及び相談を受け付けるための相談窓口を設置します。
 
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、規定、組織、教育及び監査等の仕組み。)を策定し、これを当会役員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
 
平成17年4月1日制定
社団法人栃木県自動車整備振興会
会長 荒川 光弘
 
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標板交付代行者としての個人情報保護に関する基本方針
 
 当会が自動車登録番号標交付、車両番号標頒布を提供する際に、お申し込み手続きを通してお客様の個人情報をお預かりすることになります。当会は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取り扱いに努めて参る所存です。ここに当会のプライバシーポリシーを公開します。
 
 
1.基本方針
当会は個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、当会が構ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
 
2.個人情報保護に対する取り組み
基本方針を確実に実行するために、当会は、以下の活動を積極的に推進していきます。
(1)役員及び職員は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
(2)個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
(3)役員及び職員に対して、個人情報保護に関する教育を適切に実施します。
(4)監査責任者を選任し、適切に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
(5)個人情報取扱規程等の実施及び運用は、継続的に検証します。
 
3. 個人情報の取り扱い
(1)個人情報の収集・利用・提供について
当会は、個人情報について、収集・利用の目的を明確に定め、その目的に限定し適切に取り扱います。とくに、希望番号予約申込者の個人データは、希望番号標の交(頒)付業務のためだけに使用するものであり、お客様に希望番号標をお渡しした後は、確実に消去します。
(2)安全対策の実施について
当会は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講ずることにより個人情報の漏えい、改ざん、紛失などの事故防止に努めます。
 
平成17年4月1日制定
社団法人栃木県自動車整備振興会
会長 荒川 光弘
 
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